Tälle sivulle tulee täydentymään tietoa erityisesti joukkueiden taloudenhoitajille

Seuran tilinumero on 574027-20063940

Uusi taloudenhoitaja - eli miten homma lähtee käyntiin

Uusi taloudenhoitaja ottaa yhteyttä seuran taloudenhoitajaan, joka pyytää Osuuspankkia avaamaan uudelle joukkueelle tilin. Tämän jälkeen hän luo ja toimittaa uudelle taloudenhoitajalle tilinkäyttöoikeudet Osuuspankin nettipankkiin. Tarvittaessa avataan tilinkäyttöoikeudet myös joukkueenjohtajalle.

Käytössämme on Kassanhallintajärjestelmä, joka tarkoittaa sitä että joukkueen taloudenhoitajalla/joukkueenjohtajalla on valtuudet ainoastaan nettipankissa asiointiin koskien joukkueen tiliä. Jos tulee tarve asioida pankissa, otettava yhteyttä seuran taloudenhoitajaan HYVISSÄ AJOIN. Joissakin tapauksissa tarvitaan seuran taloudenhoitajan laatima valtakirja ja siihen on varattava tarpeeksi aikaa.

Laskutus

Viitteellisiin laskuihin voi käyttää materiaalisalkusta löytyviä laskupohjia. Viitenumerot saa seuran taloudenhoitajalta.

Kilometrikorvauslaskut tulee olla asiallisesti täytettyinä. Hetu on pakollinen. Laskupohja löytyy materiaalisalkusta nimellä Kululasku. Joukkueen maksamista tuomaripalkkioista ja kilometrikorvauksista tulee tehdä vuoden ajalta yhteenveto. Lomake löytyy materiaalisalkusta nimellä Kilometrikorvaukset ja tuomaripalkkiot.

Käteiskuittilasku täytetään niissä tapauksissa, joissa joukkue korvaa jonkun tekemän hankinnan joukkueelle. Alkuperäinen kuitti on oltava liitteenä. Kannattaa ottaa myös kopio kuitista liitteeksi jos on vaarana että kuitin teksti himmenee.

Käteiskassasta (esim. kioskitoiminta) on pidettävä erillistä kirjanpitoa ja täytettävä Kassakirja – käteiskassaan –lomake.

Kirjanpitoaineisto

KAIKKI alkuperäiset laskut ja kuitit on säilytettävä. Kuitit tulee olla kulu- tai käteiskuittilaskun liitteenä. Kulu- ja käteiskuittilaskuissa täytyy olla joukkueenjohtajan ja taloudenhoitajan allekirjoitus. Ottaen kuitenkin huomioon sen, että laskuissa tulee olla allekirjoittajana joku muu kuin maksun saaja.

Joukkueen taloudenhoitaja tulostaa nettipankista kuukausittain tiliotteen ja tekee siihen pohjautuen yhteenvedon kaikista tuloista ja menoista. Lomake on materiaalisalkussa nimellä Kuukausiraportti –pohja. Tiliotteiden kanssa kiinnitettävä erityisesti huomiota siihen, että tiliotteen kaikki panot ja otot on selvennetty siten, että ulkopuolinen ymmärtää mistä on kyse. Eli tiliotteeseen kirjoitetaan sanallinen selvitys niihin tapahtumiin, joista ei suoraan käy ilmi että mistä on kyse. Kirjanpitoaineisto lajitellaan aikajärjestykseen.

Tiliotteet, yhteenvedot ja kaikki alkuperäiset laskut ja kuitit tulee lähettää suunnilleen 3 kk välein (ellei muuta pyydetä) PoPLille (Satu Riepula, Sammonkatu 6, 90570 Oulu). On ennen kaikkea itselle helpointa etteivät kuitit jää roikkumaan kauaksi aikaa.