Tällä sivulla on tietoa erityisesti joukkueiden taloudenhoitajille.
Joukkueen taloudesta vastaa taloudenhoitaja. Taloudenhoitajan tehtävänä on
Uusi taloudenhoitaja ottaa yhteyttä seuran rahastonhoitajaan, joka hoitaa uudelle taloudenhoitajalle tilinkäyttöoikeudet Osuuspankin nettipankkiin. Taloudenhoitajan omalla vastuulla on huolehtia verkkopalvelutunnukset Osuuspankkiin.
Myös joukkueenjohtajien on mahdollista saada käyttöoikeudet joukkueensa tiliin. Tilinkäyttöoikeudet hyväksyy johtokunta.
Viitteellisiin laskuihin voi käyttää materiaalisalkusta löytyviä laskupohjia. Viitenumerot saa nettipankista.
Kilometrikorvauslaskut tulee olla asiallisesti täytettyinä ja hyväksyttynä. Henkilötunnus on pakollinen. Laskupohja löytyy materiaalisalkusta nimellä Kululasku. Taloudenhoitaja raportoi joukkueen maksamat ohjaaja- ja tuomaripalkkiot ja kilometrikorvaukset kk-raportissa. Kilometrikorvauksen voi tehdä myös Procountorin kautta. Ohjaaja- ja tuomaripalkkiolomakkeet löydät sivun lopusta. Kilometrikorvaukset ja muut palkkiot tulevat maksuun kvartaaleittain.
Käteiskuittilasku täytetään niissä tapauksissa, joissa joukkue korvaa henkilölle X tämän joukkueelle tekemän hankinnan. Alkuperäinen kuitti on oltava aina liitteenä.
Käteiskassasta (esim. kioskitoiminta) on pidettävä erillistä kirjanpitoa ja täytettävä Kassakirja – käteiskassaan –lomake. HUOM. Joukkueenjohtaja hyväksyy kaikki laskut!
KAIKKI alkuperäiset laskut ja kuitit toimitetaan kuukausittain kirjanpitoon kk-raportin liitteenä. Kulu- ja käteiskuittilaskuissa täytyy olla joukkueenjohtajan ja taloudenhoitajan allekirjoitus. Ottaen kuitenkin huomioon sen, että maksun saaja ei voi itse hyväksyä laskua.
Joukkueen taloudenhoitaja tulostaa nettipankista kuukausittain tiliotteen ja täyttää sen perusteella kk-raportin. Lomake on materiaalisalkussa nimellä Kuukausiraportti –pohja. On tärkeää, että kaikki tiliotteen tilitapahtumat on selvennetty siten, että ulkopuolinen ymmärtää mistä on kyse. Eli tiliotteeseen kirjoitetaan sanallinen selvitys niihin tapahtumiin, joista ei suoraan käy ilmi että mistä on kyse. Tositteet liitetään kk-raporttiin tiliotteen mukaan aikajärjestyksessä.
Joukkueen taloudenhoitaja toimittaa sähköpostilla kuukausittain 15.pvään mennessä tiliotteen, kk-raportin ja kaikki alkuperäiset laskut ja kuitit skannattuna seuran rahastonhoitajalle Mari Valtaselle mari.valtanen@oulunsalonpallo.fi
Oulunsalon Pallon kausimaksut 2023
Kausimaksut peritään kaikilta pelaajilta maalis-huhtikuun aikana. Kausimaksut siirretään seuran päätilille (FI39 5740 2720 0639 40) viimeistään 31.4.