Talous
Tällä sivulla on tietoa erityisesti joukkueiden taloudenhoitajille.
Joukkueen taloudenhoitaja
Joukkueen taloudesta vastaa taloudenhoitaja. Taloudenhoitajan tehtävänä on
- osallistua seuran järjestämiin taloushallinnon koulutustilaisuuksiin
- huolehtia kirjanpidosta ja taloushallinnosta
- toimia yhteyshenkilönä pankkiin
- vastata
- laskujen oikeellisuuden tarkastamisesta ja maksamisesta
- myyntilaskujen laatimisesta ja lähettämisestä
- saatavien valvonnasta
- käteisvaroista
- tositeaineiston lajittelusta, tiliöinnistä ja toimittamisesta seuran rahastonhoitajalle
- tulosteiden tarkastuksesta
Uusi taloudenhoitaja - eli miten homma lähtee käyntiin
Uusi taloudenhoitaja ottaa yhteyttä seuran rahastonhoitajaan, joka hoitaa uudelle taloudenhoitajalle tilinkäyttöoikeudet Osuuspankin nettipankkiin. Taloudenhoitajan omalla vastuulla on huolehtia verkkopalvelutunnukset Osuuspankkiin.
Myös joukkueenjohtajien on mahdollista saada käyttöoikeudet joukkueensa tiliin. Tilinkäyttöoikeudet hyväksyy johtokunta.
Ohjeita taloudenhoitoon
Viitteellisiin laskuihin voi käyttää materiaalisalkusta löytyviä laskupohjia. Viitenumerot saa nettipankista.
Kilometrikorvauslaskut tulee olla asiallisesti täytettyinä ja hyväksyttynä. Henkilötunnus on pakollinen. Laskupohja löytyy materiaalisalkusta nimellä Kululasku. Taloudenhoitaja raportoi joukkueen maksamat ohjaaja- ja tuomaripalkkiot ja kilometrikorvaukset kk-raportissa. Kilometrikorvauksen voi tehdä myös Procountorin kautta. Ohjaaja- ja tuomaripalkkiolomakkeet löydät sivun lopusta. Kilometrikorvaukset ja muut palkkiot tulevat maksuun kvartaaleittain.
Käteiskuittilasku täytetään niissä tapauksissa, joissa joukkue korvaa henkilölle X tämän joukkueelle tekemän hankinnan. Alkuperäinen kuitti on oltava aina liitteenä.
Käteiskassasta (esim. kioskitoiminta) on pidettävä erillistä kirjanpitoa ja täytettävä Kassakirja – käteiskassaan –lomake. HUOM. Joukkueenjohtaja hyväksyy kaikki laskut!
Kirjanpitoaineisto
KAIKKI alkuperäiset laskut ja kuitit toimitetaan kuukausittain kirjanpitoon kk-raportin liitteenä. Kulu- ja käteiskuittilaskuissa täytyy olla joukkueenjohtajan ja taloudenhoitajan allekirjoitus. Ottaen kuitenkin huomioon sen, että maksun saaja ei voi itse hyväksyä laskua.
Joukkueen taloudenhoitaja tulostaa nettipankista kuukausittain tiliotteen ja täyttää sen perusteella kk-raportin. Lomake on materiaalisalkussa nimellä Kuukausiraportti –pohja. On tärkeää, että kaikki tiliotteen tilitapahtumat on selvennetty siten, että ulkopuolinen ymmärtää mistä on kyse. Eli tiliotteeseen kirjoitetaan sanallinen selvitys niihin tapahtumiin, joista ei suoraan käy ilmi että mistä on kyse. Tositteet liitetään kk-raporttiin tiliotteen mukaan aikajärjestyksessä.
Joukkueen taloudenhoitaja toimittaa sähköpostilla kuukausittain 15.pvään mennessä tiliotteen, kk-raportin ja kaikki alkuperäiset laskut ja kuitit skannattuna seuran rahastonhoitajalle Mari Valtaselle mari.valtanen@oulunsalonpallo.fi
Kk- ja kausimaksut
Joukkueen toiminta rahoitetaan mm. pelaajilta kerättävillä kuukausimaksuilla. Pelaajilta perittävän kuukausimaksun suuruuden päättää joukkueen kokous ja junioreilla vanhempainkokous. Seuran ja joukkueen nimissä hankitut varat on käytettävä seuran tai joukkueen pelaajien hyödyksi. Varainhankinnassa on noudatettava verotukseen liittyviä lakeja ja asetuksia sekä huomioitava seuran asema yleishyödyllisenä yhdistyksenä. Kaikki veronkiertoon viittaavat järjestelyt on kielletty. Pienin yksikkö, jolle talkoo- tai sponsorituoton voi jakaa on joukkue. Kaikki henkilökohtainen talkoo- tai sponsorivarojen jakaminen pelaajille on kielletty (ts. ’korvamerkittyä’ rahaa ei saa olla). Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että esim. sponsorirahaa hankkinut henkilö ei voi saada hyvitystä muista maksuistaan, eivätkä talkoisiin osallistuneet ole oikeutettuja pienempiin maksuihin kuin talkoisiin osallistumattomat. Kukaan ei myöskään voi saada vapautusta kuukausimaksuista. Verottaja katsoo tällaiset edut saajan (junioreilla vanhemman) henkilökohtaiseksi ansiotuloksi.
Kausimaksu maksetaan kaikista joukkueen pelaajista. Kausimaksun maksanut pelaaja saa käyttöönsä seuran jäsenkortin, jolla on mahdollista saada jäsenetuja yhteistyökumppaneilta (1 kortti/talous). Johtokunta voi katsoa pelaajan eronneeksi seurasta, jos jäsen on jättänyt kuusi kuukautta sitten erääntyneen kausimaksun maksamatta. Seura tukee vähävaraisten ja syrjäytymisvaarassa olevien lasten ja nuorten jalkapalloharrastusta. Perheet voivat hakea tukea kaikkiharrastaa -rahaston kautta jalkapalloharrastukseen.
Oulunsalon Pallon kausimaksut 2023
- 165€ perheen ensimmäinen OsPassa pelaava lapsi
- 105€ perheen toinen OsPassa pelaava lapsi
- 55€ perheen kolmas OsPassa pelaava lapsi
- perheen neljännestä lapsesta eteenpäin kausimaksua ei peritä = maksuvapautus
- Liikuntakerho 50€
- Naisten harraste ja nuorten 0708 harraste 50€
Kausimaksut peritään kaikilta pelaajilta maalis-huhtikuun aikana. Kausimaksut siirretään seuran päätilille (FI39 5740 2720 0639 40) viimeistään 31.4.
Hallinnon vuosikello
Tästä linkistä näet vuosikellon tarkemmin.
Talouden linkkejä:
- Matkalasku.xls Matkalaskulomake ja erittely (esim. valmentajien matkakorvauksia varten)
- Toiminta-avustuksen hakeminen.pdf
- iZettlen_käyttöohjeet_OsPa.pdf
- Talousohjesääntö.pdf
- Tuomari-ohjaajapalkkiolomake.docx